Кассовые аппараты переведут на смартфоны и планшеты

13 июня Кабинет Министров принял постановление «О реализации экспериментального проекта по регистрации и эксплуатации новейших моделей программных и/или программно-технических комплексов, предназначенных для регистрации расчетных операций». Своим решением Правительство поддержало запуск пилотного проекта, который дает возможность предприятиям устанавливать регистраторы расчетных операций (РРО) на мобильные телефоны, планшеты и персональные компьютеры.

Что выигрывает бизнес от этой новации?

1. Упрощается регистрация

Сейчас на регистрацию кассовых аппаратов тратится много времени и усилий - до пяти рабочих дней, включая визиты в органы ГФС и ЦСО. При этом необходимо оформить заявление с 6-ю приложениями.

Новая система будет предусматривать оn-line регистрацию устройств (персональные компьютеры, планшеты, смартфоны) без предоставления в контролирующие органы любых бумажных документов.

2. Ликвидируется статья затрат на установку и обслуживание РРО

Стоимость РРО, которые сейчас представлены на рынке кассовой техники, высока - от 4 до 20 тыс. грн.

Не менее 200 грн в месяц для каждого РРО стоят услуги информационных эквайеров, по которым передаются данные РРО. Предприятия также должны тратиться на техническое обслуживание и ремонт РРО.

Все кейсы системы будут бесплатными для пользователей и не потребуют абонентской платы за пользование.

3. Предприятию предоставляется выбор - пользоваться старыми РРО или переходить на новую систему

Предприятия, использующие РРО, могут и в дальнейшем проводить расчетные операции через них. Или же воспользоваться новой системой, которая может устанавливаться и поддерживаться любым устройством (персональные компьютеры, планшеты, смартфоны).

4. Предприятие может пользоваться преимуществами новейших технологий, а именно:

- Система будет предусматривать программное обеспечение для плательщика (продавца), покупателя и ГФС, а также будет интегрирована с электронным кабинетом продавца;

- Новая система будет работать круглосуточно, каждый день, в выходные и праздничные дни;

- Есть возможность интегрироваться с другими системами ГФС и бухгалтерскими программами;

- Не предусматривает представления и обработки бумажных документов, в то же время система отвечает всем требованиям защиты информации;

- Минимальная затрата времени на процесс фискализации.

Традиционные РРО печатают только бумажные чеки, требуют наличия печатающего устройства и соответствующих расходных материалов. Новая система предусматривает исключительно оn-line регистрацию устройства через электронный кабинет и оn-line передачу (получение) данных. Система также позволяет формировать электронные чеки - чек генерируется, регистрируется в системе ГФС и дополняется QR-кодом, после чего передается на устройство. Информация о чеке (его фискальный номер и QR-код) хранятся в системе и будут доступны для просмотра в электронном кабинете плательщика - как продавца, так и покупателя.

Условия эксперимента не предусматривают расширение круга предпринимателей, обязанных применять кассовые аппараты.

Справка. На сегодня в Украине 109 тыс. субъектов хозяйствования зарегистрировали 283 тыс. РРО. Введенный эксперимент не меняет законодательных норм и не расширяет круг субъектов, которые обязаны использовать РРО. По действующим законодательными нормам от использования кассовых аппаратов освобождаются плательщики единого налога - физические лица с объемом годового дохода до 1 млн грн. Соответственно, эта категория «упрощенцев» не обязана устанавливать новую систему регистрации расчетных операций.